Regel je administratie, uit liefde voor je kinderen

Persoonlijke ervaringen leerden Conny van Vollenhoven en Catharina Smit hoe belangrijk het is om een overzicht te hebben van al je belangrijke documenten en afspraken. Ze ontwikkelden een organizer waarmee je alle belangrijke gegevens en bewijsstukken voor nu en later bewaart en zo je nabestaanden ontzorgt.

‘Ik was begin dertig toen mijn vader overleed’, vertelt Catharina. ‘Mijn moeder had beginnende dementie, waardoor ze niet kon helpen met de nalatenschap: ze had zelf zorg nodig. Wij kinderen troffen een administratieve chaos aan. Wekenlang zocht mijn familie naar bankafschriften, pensioenpapieren, verzekeringen en andere belangrijke papieren. We vonden documenten op de gekste plekken, zoals in boeken, zakken van colberts en in de linnenkast. Ruim zes maanden zijn we bezig geweest om de boel op orde te krijgen.

In die tijd had ik een jong kind, een drukke baan en een huishouden te runnen. Toen deze taak er nog bovenop kwam, hield ik geen tijd over om te rouwen. Ik was alleen maar bezig met orde op zaken te stellen en ik moest mijn rouwproces uitstellen. Dat gaf heel veel stress.’

Persoonlijke en professionele ervaring

Co-auteur Conny had een soortgelijke ervaring: ‘Bij mijn vader werd Alzheimer geconstateerd toen hij 62 jaar oud was. Mede daardoor was zijn administratie een rommeltje. Ook leende hij geld van familieleden, maar de afspraken werden niet goed vastgelegd. Dat leidde tot een slepende familieruzie.’

Catharina en Conny besloten om samen iets te maken om dit soort situaties te voorkomen. Ze wilden het afwikkelen van administratieve zaken na een overlijden zo makkelijk mogelijk maken voor de nabestaanden. Daarom ontwikkelden ze Mijn zaken op orde! Dat is een praktische organizer die bestaat uit een set invulbladen en tabbladen met handige tips en nuttige informatie.

Praktisch overzicht

De organizer neemt je stap voor stap mee om alle belangrijke gegevens en bewijsstukken te verzamelen. Er zijn zes hoofdstukken: persoonlijk & gezin, medisch, bezittingen en schulden, verzekeringen, werk & pensioen en overlijden. Wanneer je de organizer ingevuld hebt en alle bewijsstukken hebt toegevoegd, heb je alle belangrijke documenten en zaken als bezittingen, schulden, eigendomsbewijzen, polisnummers en andere informatie op één plek.

‘We hebben geput uit onze persoonlijke ervaring, en natuurlijk ook uit onze professionele achtergrond. We zijn beide jurist en weten ook vanuit dat perspectief hoe lastig het is als de nabestaanden opgezadeld worden met een zoektocht naar belangrijke documenten,’ vertelt Catharina.

Naast ruimte voor het invullen en bewaren van belangrijke documenten, bevat de organizer ook handige tips, informatie en checklists. Zo kun je jezelf vragen stellen als: Waarvoor ben ik precies verzekerd? Heb ik recht op nabestaandenpensioen? Is mijn testament nog up-to-date? Zijn leningen en schenkingen binnen de familie op papier gezet?

Hoe eerder, hoe beter

Veel mensen hebben hun zaken niet op orde omdat ze liever met andere, leukere dingen bezig zijn. En het vullen van de organizer kost wel wat tijd: je moet er wel even voor gaan zitten. Maar als je dat eenmaal hebt gedaan, dan heb je ook alles echt op orde.

‘Natuurlijk blijft het een gevoelig onderwerp,’ zegt Catharina. ‘Want wie wil er nu geconfronteerd worden met zijn sterfelijkheid? Pas wanneer mensen in de directe omgeving ziek worden of overlijden, gaan mensen aan slag met het in kaart brengen van hun eigen nalatenschap.’

Met deze organizer willen we het makkelijk maken om er nu mee te beginnen. Want vroeg of laat krijg je er toch mee te maken. Hoe eerder je begint, hoe beter. Je hebt dan al een basisadministratie die je ieder jaar eenvoudig bijwerkt, bijvoorbeeld na het opstellen van de aangifte inkomstenbelasting. Dan heb je alle actuele gegevens bij de hand. En zo bespaar je je nabestaanden een hoop verwarring en stress. Doe het uit liefde voor je kinderen.’